下面是小编为大家整理的五项制度 组织生活五项制度,供大家参考。
承印登记制度 为了加强我公司内部管理体制, 并依据《印刷业管理条例》特制定本制度, 生产经营办公室人员承接业务时, 必须做如下登记:
一、 委托人定货日期及交货日期;
二、 委托印刷品的品名、 数量、 价格及所需纸张克数、 数量;
三、 预交定金的数量;
四、 完成印刷业务时对方的付款方式;
五、 委托人付清印刷款后的提货方式;
六、 委托人的姓名、 单位、 地址及联系电话;
七、 承接业务人的姓名、 时间;
八、 业务联系人的姓名。
承印验证制度 根据我国《印刷业管理条例》 之规定, 本公司在承接印刷业务时生产经营办公室人员必须严格执行如下制度:
一、 印刷带有某单位字头的文件、 稿纸、 信纸以及表格、 文书类时, 必须由对方出示某单位证明、 介绍信或委托书原件,验证后留存复印件;
二、 印刷某企业宣传品、 海报及各类宣传册时, 必须验其所出示的单位证明、 委托书及工商部门下达的广告宣传许可证及文号, 并留存复印件;
三、 印刷商标标识的, 由委托人出示工商部门签章的《商标注册证》, 并核查委托人提供的商标图样; 如注册商标被许可使用人委托, 印刷注册商标标识的, 还应由其出示注册商标使 用许可合同, 并留存所验各证的复印件;
四、 印刷某出版物及报纸时, 必须验明委托人所在地人民政府出版行政部门核发的准印证以及名称、 书号、 刊号或版号等, 并留存复印件。
印刷品保管制度 为了规范和完善我厂的印刷品保管制度, 特制定以下规定:
一、 印刷原材料和成品分别入材料库和成品库, 库内物品须摆放整齐有序, 类别分明;
二、 材料的领用必须由生产经营办公室开具领料单, 保管人员必须按照领料单所要求的数量、 规格领料。
三、 各车间所出成品须及时入库, 并由入库人及保管共同核清入库数量, 进行登记。
四、 成品的出库必须在生产经营办公室开具送货通知单之后方可出库, 并由送货人验收签字。
五、 发票专用油墨、 纸张及税务监制章必须严格按照厂内有关规定妥善保管。
六、 以票专用纸及监制章的领用必须严格遵守我厂的“发票印制操作规程” 之规定领用。
七、 保管人员定期检查库房的安全, 及时排除火、 鼠、 漏等不安全隐患, 并尽职尽责, 做好本厂印刷品的管理工作。
残次品销毁制度 为了 完善本公司管理帛度及加强印刷品管理, 在严格执行“以票销毁制度” 基础上(印刷有价证券及各类门票纳入发票管理规定), 印制非发票类时, 特制定如下几条销毁制度:
一、 哪道工序出现的残次品由哪道工序负责销毁;
二、 将原领数、 销毁数、 实际出数报与下一道工序;
三、 严禁将印刷残次品私人保存及带出厂区;
四、 确需保存的残次品必须报公司领导同意后, 由保管入库统一管理;
五、 如发现哪道工序私自保存残次品, 未 发生责任事故的,扣除哪道工序每人 50 元, 如发生责任事故的, 由哪道工序人员一起负责。
印刷品交付制度 印刷成品完所后, 业务员必须按如下制度交付印刷品:
一、 拿收货通知单, 由印刷委托人签字;
二、 通知财务科, 按收货通知单金额收取委托人印刷费;
三、 凭收货通知单及财务科开具的发票联到成品库提成品;
四、 将发票、 收货通知单(收货方联)
及成品交于委托人;
五、 将收货通知单会计联送至财务科;
六、 将收货通知单保管联留存至库房保管。
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